Styremedlemmer i boligsameiet eller borettslaget har et ansvar for å møte både lovpålagte dokumentasjonskrav og medlemmenes forventninger til åpen informasjon. Jo smartere husene blir, jo større blir utfordringene med å opprettholde strukturert og digitalisert dokumentasjon som er lett tilgjengelig når du trenger den. Det finnes imidlertid gode løsninger for å unngå at du drukner i dokumenter.
Hjelle råd og takst kan bistå med å strukturere såkalt FDV-dokumentasjon som samler det du trenger for å (F)forvalte, (D)drifte og (V)vedlikeholde byggene.
Her er eksempler på noe av det du må ha en god struktur på:
- Brannstrategidokumenter
- Branntegninger
- Internkontroll-rapporter
- Rapporter fra elektrokontroll
- Energimerkeattester
- Servicerapporter på ventilasjonsanlegg
- Servicerapporter på sprinkleranlegg
- Servicerapporter etter heiskontroller
Den viktigste delen av FDV-dokumentasjonen kan legges tilgjengelig på sameiets eller borettslagets egen nettside. Les mer om dette i denne artikkelen.
Dersom du trenger du hjelp for å komme i gang med en mer strukturert hverdag for sameiet, kan du ta kontakt med jan@raadogtakst.no